記者:保障個(gè)人資料私隱不受侵害,需要遵循哪些原則?
吳斌:個(gè)人資料,最重要的不是私隱,而是個(gè)人資料本身,任何控制個(gè)人資料的收集、持有、處理或使用的人士(資料使用者),包括私營機(jī)構(gòu)、公營機(jī)構(gòu)及政府部門,在處理資料當(dāng)事人(在世)身份的切實(shí)可查及處理的個(gè)人信息時(shí),必須遵循收集資料的目的及方式、使用方式、保密等六項(xiàng)原則。任何市民享有獲告知資料用途、只提供所需資料、查詢和改正資料等權(quán)利。譬如,一本洋洋灑灑,長達(dá)萬言的文件中,只要包含有一點(diǎn)其他人的個(gè)人資料,就要遵循以上原則來處理。
假設(shè),政府中的某個(gè)部門,其文件檔案中有某人的個(gè)人資料,希望同另一個(gè)部門資料庫內(nèi)的進(jìn)行比對,解決辦法有二:第一,得到當(dāng)事人的認(rèn)可;第二,向私隱專員求助,按照法例規(guī)定的程序進(jìn)行。政府部門未經(jīng)允許,不能自行將以特定目的收集的個(gè)人資料,用作其他的目的,因?yàn)檫@些個(gè)人資料的使用受到個(gè)人資料(私隱)條例的保護(hù)。
記者:處理投訴個(gè)案的流程是怎樣的?
吳斌:在接到投訴并核實(shí)投訴人的身份后,私隱專員首先會與投訴人和被投訴人(若有需要)接觸,以斷定投訴的表面證據(jù)是否成立。若表面證據(jù)成立,私隱專員會在投訴人與被投訴者間進(jìn)行調(diào)解,試圖解決爭端。若爭端無法透過調(diào)解去解決,私隱專員可作出正式調(diào)查,又如涉嫌違反投訴個(gè)案的性質(zhì)嚴(yán)重的話,私隱專員也可進(jìn)行正式調(diào)查。假如調(diào)查證實(shí)材料使用者確有違反條例的規(guī)定,私隱專員可向資料使用者發(fā)出執(zhí)行通知(若違反行為持續(xù)或重復(fù)出現(xiàn)是相當(dāng)可能的話),指令其采取補(bǔ)救措施,或予以起訴。違反執(zhí)行通知即屬違法,可被判罰款及監(jiān)禁,例如不遵守私隱專員發(fā)出的執(zhí)行通知,可被處以第5級罰款(目前是50000元)及監(jiān)禁2年。
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