2006年常先生在太原市大學(xué)畢業(yè)后，檔案就一直存放在家中，戶口也隨檔案“回到”大同老家。今年回到太原找了份工作。不久前，公司準(zhǔn)備給他辦社保時才發(fā)現(xiàn)，他沒檔案沒戶口，辦社保就無從談起。張先生3年前從師范院校畢業(yè)，檔案一直在市人才市場托管。但由于沒有及時辦理參加工作手續(xù)，他到人才市場辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)時，才發(fā)現(xiàn)檔案身份還是個“學(xué)生”，他的檔案內(nèi)沒有任何工作考核或職業(yè)記錄等資料。

　　今年4月，山西人才市場隨機對106名大中專院校畢業(yè)生進行的一次問卷調(diào)查結(jié)果表明，近七成畢業(yè)生選擇自己保管檔案或?qū)⑵浯娣庞趯W(xué)校。調(diào)查顯示，高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題：一是畢業(yè)時未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔”；二是雖然托管到了相關(guān)機構(gòu)，但從此置之不理，只到用時才回頭查找；三是留在自己手上。這些不當(dāng)方法的直接后果是：畢業(yè)生的“成長記錄”中斷，遭受“雖工作，但無工齡”的損失。為此，太原市人才市場工作人員提醒畢業(yè)生莫忘給檔案“安家”。

　　市人才市場有關(guān)人士介紹，人事檔案有著不可替代的作用，它證明一個人從學(xué)校到各個工作崗位不同時期的軌跡，是具有使用價值和保存價值的文件材料，一旦檔案丟失，畢業(yè)生在未來發(fā)展中會在報考公務(wù)員、教師、出國、結(jié)婚等方面受到影響。他提醒畢業(yè)生，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些權(quán)益無法得到保障。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù)，如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另求新職者，在辦理社會保險、領(lǐng)取失業(yè)金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。很多大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡計算。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存放在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響；有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構(gòu)，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等到調(diào)動工作時，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。

　　據(jù)介紹，民營企業(yè)、外資企業(yè)等不能管理檔案，檔案更不能由個人或親友代管。另外，辦理就業(yè)報到手續(xù)或人事代理手續(xù)，一定不要超過在學(xué)校存放的兩年期限。個人持檔造成“死檔”，這類檔案咋“激活”？市人才市場工作人員說，畢業(yè)生以靈活就業(yè)者的身份，帶上相關(guān)證件到職介中心或人才市場，重新建檔存檔。針對“棄檔”，這類畢業(yè)生需要補辦手續(xù)，應(yīng)及時到人才市場“填充”個人資料，并按時繳費。(孫舒婷)