每個(gè)人都看過老板、部屬、甚而自己發(fā)脾氣,壞處之多,漫天蓋地。有什么方法降火氣?廣告里,員工在辦公室大嚼炸雞,同事老板還稱贊你,跟你敬禮,氣氛歡樂祥和。
偏偏事實(shí)上,以下幾種情況經(jīng)常上演:老板一直丟工作給我,我跟他反應(yīng)他也不聽,真讓人火大!我們部門的王小姐很愛找麻煩,每次我說什么,她都要唱反調(diào),是跟我有仇嗎?那個(gè)七年級(jí)的小朋友三天兩頭遲到,說他幾句就擺臉色,真是氣死我了!……。
我們每天花8~12小時(shí)待在辦公室,人多口雜,個(gè)性差異大,工作壓力也大,經(jīng)常會(huì)令我們?nèi)滩蛔∨鹬袩。生氣的效果有兩種,一種是一怒而安天下,統(tǒng)合了不同意見與不順從,鞏固了領(lǐng)導(dǎo)效率。但另一種卻可能引起職場(chǎng)更大的波瀾,在權(quán)威下洶涌滋事。
但不生氣也很糟,積壓之下讓人容易頭痛、血壓升高、胃潰瘍,而且經(jīng)常焦慮、沮喪、注意力不能集中,甚而最后按耐不住怒氣,出手攻擊別人。有什么聰明方法可以在職場(chǎng)上好好生氣,但又避免氣出更多糾紛麻煩?更進(jìn)一步,如何避免職場(chǎng)上的怒氣冒出來?
不要當(dāng)悶氣包
有氣,卻不讓它宣泄出來,不利自己、家人、組織。有些人選擇忍氣吞聲,把怒氣帶回家,但一進(jìn)家門,為了一點(diǎn)小事看不順眼,就大發(fā)雷霆,讓家人遭池魚之殃。或者一直忍到某一天,再也忍不下去了,徹底爆發(fā),在公司拍桌大罵,拂袖而去,對(duì)個(gè)人和公司都是損失。
其中,下屬對(duì)于主管的怒氣,礙于權(quán)威等原因,最容易悶在心里,不曉得如何用適當(dāng)方法表達(dá)出來。或是下屬和主管意見相左時(shí),怎么溝通才不至于點(diǎn)燃彼此的怒火?
切記不要在眾人面前和上司起沖突,卡內(nèi)基訓(xùn)練主持人,幼龍企業(yè)管理顧問公司董事長黑幼龍點(diǎn)出一個(gè)基本重點(diǎn),例如開會(huì)時(shí),意見不合千萬別用很沖、很直的口吻反駁主管,讓他失去身為一位主管應(yīng)得到的尊重。
有不滿或不同意見當(dāng)然需要表達(dá)給主管知道,私下找時(shí)間溝通,但千萬不要在主管忙得焦頭爛額,或正為某件事在煩的時(shí)候去說。
并且,要讓氣氛更有利于溝通的話,一開口就說其實(shí)我不贊同你那天的看法或決定,并不是好方法。在表達(dá)不同想法之前,先適度贊美一下你的主管,可能收到不錯(cuò)的效果,黑幼龍建議。只是,贊美需要說出具體事跡,例如上個(gè)月你決定的那個(gè)企劃案真的很不錯(cuò),考慮周詳,不過這次的案子,我個(gè)人有不同的想法……而不是空泛地吹捧,例如老板真是英明一類,聽起來像在拍馬屁的言詞。
自信的人不容易生氣
有自信的人能以自我肯定的方式表現(xiàn)自己,既有助于工作表現(xiàn),也能減少在職場(chǎng)產(chǎn)生怒氣和糾紛。自認(rèn)為糟糕沒用的人,在和旁人互動(dòng)時(shí),會(huì)是一種負(fù)面關(guān)系。例如一有其它同事提出不同看法,或反駁他的意見,就容易想成對(duì)方在找我麻煩,甚至聯(lián)想到以前自己反駁過這個(gè)人,因此他今天借機(jī)報(bào)復(fù)。
但有自信的人面對(duì)不同意見,會(huì)明白這是對(duì)方個(gè)人想法,雖然自己不一定認(rèn)同他,但大家可以把意見提出來討論。有自信的人不會(huì)把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,前奇異(GE)集團(tuán)董事長威爾許曾這么說。他自認(rèn)在擔(dān)任奇異董事長期間,最大的貢獻(xiàn)之一,就是幫助他下面的經(jīng)理人更有自信。如果一個(gè)組織里,大家都擁有自信,那不必要的沖突、誤解、糾紛、怒氣會(huì)降低很多。
閉上嘴巴,張開耳朵
憤怒的情緒多半是由其它人引起的,所以要避免產(chǎn)生怒氣,必須以良好溝通來化解,而溝通之間很重要的一件事情是積極傾聽──用心,并仔細(xì)聽對(duì)方說什么,不要中途打斷,讓對(duì)方完整說出想法。
有些人耐不住性子,對(duì)方話才說一半,他聽了不認(rèn)同,或想辯駁,就馬上出口打斷對(duì)方,這樣的溝通無法完整聽完對(duì)方的話,很多誤解就從中而生,愈溝通反而愈令人生氣。
并且,溝通不見得隨時(shí)隨地可以進(jìn)行,反而本身可能變成怒火源頭,為遠(yuǎn)傳、諾基亞等企業(yè)進(jìn)行職場(chǎng)情緒管理訓(xùn)練的EQ管理講師吳娟瑜提醒。
曾經(jīng)有企業(yè)男主管對(duì)于一位女同事幾乎天天遲到感到很頭大,好心問她是不是發(fā)生什么事,所以經(jīng)常上班遲到,她的臉反而擺得更臭了,讓他這個(gè)上司又氣又不知道如何是好。吳娟瑜一聽,就問這位男主管是不是當(dāng)著大家面關(guān)心她,在不適合的地點(diǎn)溝通,難怪收到反效果。
公開場(chǎng)合、眾目睽睽之下開口點(diǎn)出別人的問題或過錯(cuò),多少傷及對(duì)方顏面,即使出發(fā)點(diǎn)是善意關(guān)心,也可能被對(duì)方認(rèn)為故意找碴。想讓對(duì)方把你的話聽進(jìn)去,或進(jìn)一步問清楚情況,最好找個(gè)讓溝通雙方都有安全感的空間,才有助于把想表達(dá)的說明白。
而在不適合的時(shí)間溝通也可能引起怒火或不耐,例如,你在接近中午12點(diǎn),大多數(shù)人饑腸轆轆的時(shí)間去講,血糖太低又沒有耐性把話聽進(jìn)去,說了等于白說,吳娟瑜認(rèn)為。
抱持好奇心看待差異
有時(shí)候人際之間出現(xiàn)沖突,是因?yàn)楸舜藗(gè)性相差很大,看對(duì)方不順眼所致,如果試著用另一種角度和眼光看待,也許就沒那么氣了。
人際溝通專家黑幼龍的妙方就是,常對(duì)別人保持一顆好奇心,像很多三、四、五年級(jí)主管不喜歡七年級(jí)屬下的工作方法或態(tài)度,但黑幼龍卻特別喜歡找年輕人聊天,更深入了解他們的想法,因而不會(huì)把焦點(diǎn)一直放在自己和他們價(jià)值觀或處事方法不同上,并且有時(shí)候從談話過程中得到許多靈感,反而有意外收獲。
主管要留意情緒影響士氣
情緒是會(huì)傳染的,我們常從別人身上感染情緒,就像染上社交病毒,美國羅杰斯大學(xué)組織EQ研究學(xué)會(huì)主席丹尼爾.高曼在他的暢銷著作《EQⅡ-工作EQ》中形容。而許多主管把自己情緒傳染給下屬的能力又特別強(qiáng),偏偏做上司的卻經(jīng)常忽略這一點(diǎn),黑幼龍?zhí)岢鲇^察。
像有家快遞公司總經(jīng)理來受訓(xùn),提到自己有一陣子情緒很糟,每天悶悶不樂進(jìn)辦公室,直到他的秘書忍不住說,總經(jīng)理,你能不能不要板著一張臉啊,他直覺,難道我連心情不好的權(quán)利都沒有?
但秘書解釋說,他在辦公室嚴(yán)肅板著臉,部門同事看了跟著情緒不好,士氣低落,不想賣力工作,他才驚覺自己的負(fù)面情緒居然這么有影響力。不過,人總會(huì)碰上怒氣沖天或情緒低潮時(shí),如何振奮精神,不讓自己一路蕩(down)到谷底?
找事情讓自己保持忙碌,心情就不會(huì)一直低落下去,知名人際溝通專家,幫助全世界上千萬人建立自信和溝通能力的卡內(nèi)基(Dale Carnegie)曾經(jīng)說。
黑幼龍舉自己的方法說,情緒低落時(shí),他會(huì)四處找人聊天,像是知道哪位同事的小孩今年聯(lián)考,就去關(guān)心小孩考試考得如何,打算念什么科系,或知道有同事剛旅行回來,就跑去和他聊聊旅行心得,并請(qǐng)他給一些行程建議等。接觸不同人、聊不同話題,轉(zhuǎn)換心情,就不會(huì)一個(gè)人窩著生悶氣。
真心感謝和贊賞
職場(chǎng)上許多爆發(fā)的怒火正來自于自己的付出不受重視,或者別人把自己的貢獻(xiàn)視為理所當(dāng)然。要防止這種怒火在職場(chǎng)蔓燒,真心感謝和贊賞是一帖良方。例如有時(shí)候跨部門合力辦活動(dòng),如果參與其中的人都抱持本位主義,覺得自己最辛苦,對(duì)方都沒做什么事,那合作中間自然有很多不愉快。
相反地,試著以同理心站在對(duì)方的位子上,體會(huì)對(duì)方為這次活動(dòng)付出的心力,并不忘把贊美肯定掛在嘴邊,例如,行銷部們的人肯定財(cái)務(wù)部門的人,我知道現(xiàn)在公司財(cái)務(wù)吃緊,但你這么盡力幫我們籌財(cái)源,辛苦了,我們真的很感謝哦!也許只是短短一句贊美,對(duì)方聽了不止欣慰愉快,下次也樂意再一起支持合作。
另一種情況是,下屬賣力地表現(xiàn),也有好成績,卻沒有得到長官的肯定贊美,不但失望生氣,而且可能下次再也不想賣命了,反之,下屬對(duì)于上司或公司給的福利覺得理所當(dāng)然,不存感謝心,時(shí)間久了,在上位者也不再有心給更多福利了。
不要讓自己累壞
疲累經(jīng)常是壓垮情緒的最后那根稻草。人在太疲勞的情況下,情緒會(huì)起起伏伏,一點(diǎn)小事都可能變成導(dǎo)火線,讓怒氣爆發(fā)出來,EQ管理講師吳娟瑜說。如果你的工作負(fù)荷太重,應(yīng)該想辦法調(diào)整,例如主動(dòng)向主管反應(yīng),讓他理解你需要休息一下了,否則工作也容易出錯(cuò);蛘咦约赫业娇膳沤馄凇⒅厥盎盍Φ姆椒ɑ蚧顒(dòng),如定期運(yùn)動(dòng)、旅行、每天花20分鐘獨(dú)處靜坐等,都應(yīng)該去試試。
(來源:臺(tái)灣《康健》雜志 文:謝曉云)